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Esperamos que muchas de sus preguntas puedan ser contestadas revisando esta sección de nuestra página electrónica.  Si usted tiene alguna pregunta la cual nuestra pagina electrónica no contesta, favor de llamar a nuestra oficina al (914) 995-3080 o someta una pregunta a nuestra pagina electrónica.

P:¿A donde esta ubicada la Oficina del Westchester County Clerk?

P:¿Cuando esta abierta la Oficina del Westchester County Clerk?

P:¿Como puedo enterarme de cuando el personal comunitario estará en mi vecindario?

P:¿Cuales documentos de la oficina están disponibles en página electrónica?

P:¿Como puedo solicitar un pasaporte Americano?

P:¿Cómo puedo solicitar un permiso para cargar pistolas?

P:¿Cómo puedo determinar si mi plomero o electricista esta licenciado?

P:¿Cómo puedo obtener una copia de mi decreto de divorcio?

P:¿Cómo puedo obtener una copia de mi disposición de convicción criminal?

P:¿Cómo puedo obtener una copia de mi prueba de propietario u otro documento similar?

P:¿Cómo puedo saber por cuanto se vendió una propiedad en Westchester?

P:¿Puedo obtener un certificado de nacimiento o difunto en la Oficina del Westchester County Clerk?

P:¿Cómo puedo obtener un certificado de matrimonio de la Oficina del Westchester County Clerk?  

P:¿A dónde envió la aplicación para renovar mi titulo de Notario?

P:¿Como puedo autenticar la firma de un notario y obtener una certificación apostille?

P:¿Como me puede ayuda la oficina del Westchester County Clerk, para establecer mi negocio nuevo?

 

P:        ¿A donde esta ubicada la Oficina del Westchester County Clerk?  Top

R:        La Oficina del Westchester County Clerk esta ubicada en el 110 Martin Luther King Jr. Blvd. en el centro de White Plains, entre los edificios Richard J. Daronco Courthouse y la Oficina del Condado, al cruzar la calle de la Galleria Mall.  Para visitar nuestra oficina, usted tiene que entrar a través del edificio de la corte en el 111 Martin Luther King Jr. Blvd., pasar por seguridad, y proceder al tercer piso donde los letreros le podrán dirigir a nuestra oficina.

Para llegar por tren: Tome el Metro-North Railroad’s Harlem Line hacia White Plains. La estación de White Plains queda a media milla de nuestra oficina. Continúe por la calle Main Street dos cuadras, entonces vaya a la mano derecha en Martin Luther King Jr. Blvd. (anteriormente llamada Grove Street). Después de cruzar la calle usted vera la entrada de la corte Richard J. Daronco a su lado derecho. Para los horarios  del Metro-North, diríjase al Metro-North Railroad o llame (800) METRO-INFO.

Para llegar por autobús: El servicio de autobús, Westchester County Bee-Line Bus Services esta conectado al área central de White Plains por mas de treinta y cinco comunidades con servicio directo o por rutas que requieren un transferimiento de autobús. Para mas información, llame al Centro de Información del Westchester County Bee-Line Bus al (914) 813-7777.

Para llegar por vehiculo: Le recomendamos que consiga direcciones automovilísticas utilizando los recursos de Internet, tal como Google Maps.

Estacionamiento: Hay estacionamiento con contador (meter) a través de la calle Martin Luther King Jr. Blvd., pero, si usted no logra conseguir un lugar para estacionar en esta calle, doble a la izquierda en la avenida Martine para estacionar en garajes en ambos lados de la calle. En el lado izquierdo vera la entrada al estacionamiento de la librería publica de White Plaíñs y al lado derecho, usted vera la entrada del estacionamiento para la Galleria Mall. Los estacionamientos en estas facilidades son con contador y requieren pesetas también.

P:        ¿Cuando esta abierta la Oficina del Westchester County Clerk? Top

R:        La Oficina del Westchester County Clerk esta abierta de Lunes a Viernes desde las 8 de la mañana hasta las 5:45 de la tarde excluyendo día feriados legales. En el año 2010, la Oficina del Westchester County Clerk estará cerrada en observación de días feriados: enero 1, enero 18, febrero 15, mayo 31, julio 5, septiembre 6, octubre 11, noviembre 2, noviembre 11, noviembre 25 y 26, y diciembre 24.

            Por favor tome cuenta que aunque nuestra oficina está abierta hasta las 5:45 de la tarde, archivos que usted este revisando se tienen que devolver a nuestro personal a las 5:35 de la tarde.

P:        ¿Como puedo enterarme de cuando el personal comunitario estará en mi vecindario? Top

R:         El Clerk del Condado de Westchester, Timothy C. Idoni y el personal comunitario viajan a través del condado para traer los servicios de la  Oficina del Westchester County Clerk más cercana a los residentes de Westchester. Nuestro personal asiste los residentes de Westchester con varios servicios. Frecuentemente nuestro personal ayuda a personas que desean solicitar un pasaporte americano, incluyendo tomar las fotos, Favor de revisar nuestro horario de la oficina móvil (Mobile Office Schedule) para ver cuando nuestro personal comunitario estará visitando su vecindario. Si usted tiene una sugerencia de un lugar donde usted piensa que nuestra oficina móvil debería aparecer, favor de comunicarse con nosotros a o llame al 995-3082 para compartir su sugerencia.

P:        ¿Cuales documentos de la oficina están disponibles en página electrónica? Top

R:        La Oficina del Westchester County Clerk esta comprometida proveerle asistencia para conseguir los documentos que usted necesita, permitiéndole revisar ciertos archivos ligeramente y fácilmente desde su computador personal. Verifique si el plomero que usted desea contratar esta licenciado. Asegúrese que se archivo el documento confirmando satisfacción de la deuda de su hipoteca.  Aprende cuales papeles han sido archivados en las cortes referentes a alguna demanda. Todas estas búsquedas se pueden hacerse desde la comodidad de su oficina o su hogar. Visite WRO para más información.

P:        ¿Como puedo solicitar un pasaporte Americano? Top

R:        El departamento de estado de los Estados Unidos esta tomando entre 6 semanas para procesar las aplicaciones que nosotros les entregamos, por lo tal le pedimos que no se detenga en aplicar por su pasaporte americano. Para solicitar su pasaporte americano a través de la Oficina del Westchester County Clerk o con nuestro personal comunitario, usted debe completar una aplicación, proveer prueba de ciudadanía americana (tal como una copia original o certificada de su acto de nacimiento), dos fotos de pasaporte que también se pueden tomar en nuestra oficina, y pagar las cuotas aplicables . Todos los niños, incluyendo recién nacidos, tienen que tener su propio pasaporte. Además de seguir los requisitos generales para solicitar un pasaporte, favor de tomar en cuenta que hay requisitos adicionales para solicitar una pasaporte para niños, (Additional Requirements for Children Applying For A U.S. Passport). Favor de comunicase con nuestro personal de pasaportes en o llamando al 995-3086 con cualquier pregunta.

P:        ¿Cómo puedo solicitar un permiso para cargar pistolas? Top

R:        Usted necesita obtener una aplicación visitando nuestra oficina o sometiendo una solicitud escrita junto con un cheque o money order escrito al nombre del “Westchester County Clerk” por la cantidad de $11.50 del cual $10.00 serán aplicados al costo de su aplicación y $1.50 será aceptado para cubrir el gasto postal de franqueo. Solicitudes deben ser enviadas a la Oficina del Westchester County Clerk, división de licencias, 110 Martin Luther King Jr. Blvd., White Plains, NY 10601.  Después de haber completado su aplicación, usted debe llamar al (914) 995-2709 y hacer una cita para someter su aplicación para cargar pistolas. Las aplicaciones para cargar pistolas son aceptadas por cita de lunes a viernes, entre las horas de 9 de la mañana a 3 de la tarde en el Departamento de Policía del Condado de Westchester, en la división de permisos de pistolas, 110 Martin Luther King Jr. Blvd., Salón numero 340-A, White Plains, NY 10601.

P:        ¿Cómo puedo determinar si mi plomero o electricista esta licenciado? Top

R:        Visite a la pagina electrónica del Westchester County Clerk, Westchester Records Online,  en donde convenientemente puede buscar información para confirmar si un plomero o electricista esta licenciado en el condado de Westchester. Cualquier preguntas referentes búsquedas  bajo la sección de Licencias Comerciales se pueden contestar a través de nuestro personal en el Westchester County Clerk’s Trades Licensing Department al teléfono (914) 995-2657.

P:        ¿Cómo puedo obtener una copia de mi decreto de divorcio? Top

R:        Para obtener una copia de un decreto de divorcio usted puede venir en persona a la Oficina del Westchester County Clerk, la División Legal, con identificación apropiada, tal como una licencia valida de conducir vehiculos o su pasaporte. Usted tiene que ser unos de los individuos participantes en la acción legal de divorcio o haber sido el abogado reconocido de esta acción legal para poder obtener acceso a los archivos de divorcio. Si usted no es una de las personas en la acción de divorcio o el abogado reconocido, necesita obtener una carta notariada de parte de unos de los participantes en la acción legal de divorcio para poder tener acceso a esos documentos. La cuota para obtener una copia certificada de decreto de divorcio es $5.00 pagable en dinero efectivo, por cheque, por money order, o por tarjeta de credito.  Si usted desea enviar su solicitud por correo, favor de incluir un cheque o money order pagable al “Westchester County Clerk” en la cantidad de $10.00 ($5.00 para la búsqueda del número de índice si usted no lo provee y $5.00 para certificar el documento). No aceptamos pagos por correo en dinero efectivo o tarjetas de crédito. Su solicitud debe ser hecha a través de una carta notariada que incluye los nombres de los dos participantes del divorcio y la fecha aproximada de la acción legal. Favor de proveer un sobre postal con su dirección apuntada y el sello de tarifa incluido, junto con su solicitud. No envíe dinero en efectivo por correo. Cualquier preguntas referentes a los decretos de divorcio se pueden contestar a través de nuestro personal del Westchester County Clerk’s Legal Division en la pagina electrónica o llamando (914) 995-3070.

P:        ¿Cómo puedo obtener una copia de mi disposición de convicción criminal? Top

R:        La Oficina del Westchester County Clerk mantiene los archivos de convicciones de delito grave.  Si usted fue condenado de, o busca el registro de una convicción por un delito o infracción menor, a menos que sea por un cargo menor o como una apelación rebajada por un delito mayor, por favor comuníquese con la ciudad, villa o pueblo donde sucedió el arresto. Para una disposición de un delito grave, puede venir a la oficina para obtener una copia certificada. Es necesario tener el nombre del acusado y el costo de este servicio son $5.00 dólares. Si usted desea mandar su pedido por correo, envíe su pago de $10.00 dólares (esta cuota incluye el costo de $5.00 para encontrar el numero de convicción en los archivos si usted no lo provee y $5.00 para certificar el documento). El cheque debe hacerse a nombre del Westchester County Clerk. Envíe una carta, incluyendo el nombre del acusado, la fecha aproximada de la convicción, y cualquier otra información que pueda asistir en la búsqueda del archivo de esta convicción. Favor de tomar en cuenta que el acceso a los archivos criminales sellados por la Ley de Procesos Criminales del Estado de Nueva Yor y por La Ley de Derechos Civiles esta disponibles solamente a partidos en la acción, o al abogado que intervino en el juicio, o por orden de la corte, o por carta firmada dando autorización a compartir el documento de parte del convicto en la acción. Cualquier preguntas referentes a disposición de convicción criminal se pueden contestar a través de nuestro personal del Westchester County Clerk’s Legal Division en la pagina electrónica o llamando (914) 995-3070.

P:         ¿Cómo puedo obtener una copia de mi prueba de propietario u otro documento similar? Top

R:        Para iniciar una búsqueda de documentos de propiedad, visite nuestro pagina electrónica, Westchester Records Online, para determinar si el documento que usted busca esta registrado en la Oficina del Westchester County Clerk. Si el documento está registrado y usted desea obtener una copia a través de nuestra pagina electrónica, usted puede pagar una cuota diaria o puede visitar a nuestra oficina para ver el documento.

Visitando Nuestra Oficina: Le recomendamos visitar nuestra oficina para determinar si el documento que usted busca esta registrado en la Oficina del Westchester County Clerk y para ver la imagen actual del documento. Nuestra oficina esta ubicada en el 110 Martin Luther King Jr. Blvd. de White Plains, en el  salón numero 345. Puede entrar por la corte, Richard J. Daronco Courthouse. La Oficina del Westchester County Clerk esta abierta de lunes a viernes desde las 8 de la mañana hasta las 5:45 de la tarde, excluyendo los días feriados oficiales.

 Solicitando un Documento de Propiedad Por Correo: Para solicitar un documento de propiedad por correo, envíe una carta con la mayor información posible: el nombre del documento usted desea solicitar, tal como “deed”, el nombre del dueño de la propiedad, la dirección de la propiedad incluyendo el pueblo o ciudad donde esta localizada, la fecha aproximada de la transacción, y la pagina de liber (registro), el numero de pagina, y el numero de control del documento si usted lo sabe. Favor de enviar un cheque pagable al “Westchester County Clerk” en la cantidad de $5.00 por cada articulo solicitado  y incluya una cuota de $1.30 para copiar hasta dos paginas, y también incluya 65 centavos por cada pagina adicional. No aceptamos dinero en efectivo y toda solicitud se tiene que acompañar con una carta describiendo su solicitud. Favor de proveer un sobre postal con sello franqueo en el cual se puede devolver su documento. Si usted no esta seguro de la cuota correspondiente a su documento, favor de escribir la cantidad por el cual no se debería exceder su cheque, y nuestro personal anotara la cantidad apropiada para cubrir el costo.    

P:        ¿Cómo puedo saber por cuanto se vendió una propiedad en Westchester? Top

R:        No mantenemos archivos con la información sobre los precios pagados para propiedades. Sin embargo, frecuentemente esa información se puede determinar revisando el certificado de propiedad  (“deed”). Si usted viene a nuestra oficina, el personal le puede ayudar localizar una imagen del documento.  Al tener la imagen, usted puede encontrar los impuestos de transferencia pagados y utilizar la formula siguiente para calcular la cantidad aproximada del costo de la propiedad: Para propiedades compradas antes de mayo del año 1983: Divida el impuesto de transferencia  por .0011. Para propiedades compradas después de mayo 1ro de 1983: Divida el impuesto de transferencia  por .004. Por ejemplo, si una propiedad se vendió en 1995 y se pago un impuesto de transferencia de $1500, se divide $1500 por .004 para concluir que la propiedad se vendió por $375,000 aproximadamente.

P:        ¿Puedo obtener un certificado de nacimiento o difunto en la Oficina del Westchester County Clerk?  Top

R:        La Oficina del Westchester County Clerk no emite, ni archiva, los certificados de nacimiento o de difunto.  En el condado de Westchester estos archivos se pueden obtener a través del secretario local del pueblo, la villa o la ciudad en que sucedió el evento documentado, el nacimiento o la muerte.  Para la lista de teléfonos de secretarios locales a través del  condado de Westchester, favor de revisar nuestra Lista de Números Telefónicos de Secretarios de Ciudades, Pueblos y Villas

P:        ¿Cómo puedo obtener un certificado de matrimonio de la Oficina del Westchester County Clerk?   Top

R:        La Oficina del Westchester County Clerk no archiva, los certificados de matrimonio. En el condado de Westchester, los archivos de matrimonios que ocurrieron dentro del condado entre los años 1908 a 1936 se pueden obtener de la oficina de documentos archivados (Westchester County Archives). Otros certificados de matrimonio se pueden obtener en las oficinas del secretario local (clerk) del pueblo, ciudades, municipalidades, donde el matrimonio tomo lugar. Para ver la lista de los teléfonos de oficinas locales a través de Westchester County, favor de revisar nuestra lista de números de secretarios locales (List of Phone Numbers for City, Town and Village Clerks).   

P:        ¿A dónde envió la aplicación para renovar mi titulo de Notario? Top

R:        Usted debe enviar su aplicación para renovar su certificación de Notario a la oficina del Westchester County Clerk, 110 Dr. Martin Luther King Jr. Blvd., Attn: Notary Dept., Room 330, White Plains, NY 10601.  Si usted perdió su aplicación para renovar su titulo de Notario, favor de comunicarse con nuestro departamento de notario al teléfono (914) 995-3071 y nosotros podemos enviarle una aplicación de solicitud urgente. 

P:        ¿Como puedo autenticar la firma de un notario y obtener una certificación apostille?  Top

R:        Si usted necesita obtener autentificación de un notario el cual esta calificado en Westchester County, usted debe traer el documento original que contiene la firma y el sello del notario, (copias no se pueden autentificar). El costo de cada autentificación es $3.00 y se debe preparar al nombre del Westchester County Clerk.  Si usted prefiere enviar su documento por correo, envíelo a la oficina del Westchester County Clerk, 110 Dr. Martin Luther King Jr. Blvd., Attn: Notary Dept., Room 330, White Plains, NY 10601.  Favor de incluir en su envío un sobre con su dirección apuntada y el sello de tarifa incluido. Tome en cuenta que bajo las leyes del Estado de Nueva Yor, los archivos para verificar la calificación de Notarios se mantienen por solo siete años en la oficina del estado y en la nuestra. Un documento que contiene firma de notaria con fecha más de siete años anterior, no se puede autentificar. Si además de la autentificación del County Clerk usted también necesita un apostille, o certificación, usted debe contactar al Departamento de Estado para más información. El Departamento de Estado esa ubicado en el 41 State Street, Albany, NY 12231 o llame al teléfono (518) 474-4770. Además, el  Departamento de Estado tiene una oficina en la ciudad de Nueva Yor ubicada en el 123 William Street, Piso 19, y el teléfono es (212) 417-5747.

P:        ¿Como me puede ayuda la oficina del Westchester County Clerk, para establecer mi negocio nuevo?  Top

R:        De acuerdo a la Sección 130 de la Ley General de Negocio del Estado de Nueva Yor, si usted ejerce cualquier tipo de negocio en el Condado de Westchester bajo un nombre diferente que el suyo, y usted no es una corporación, limited partnership (asociación limitada), o limited liability company (compañía de culpabilidad limitada), usted esta obligado completar un Certificado de Negocio (Business Certificate) indicando su dirección postal en el Condado de Westchester, en la Oficina del Westchester County Clerk.

 El Nombre De Su Negocio: Antes de someter su Certificado de Negocio (Business Certifícate), le recomendamos que visite a nuestra pagina electrónica en la sección intitulada Westchester Records Online, ahí escoja “Legal Searches”, entonces seleccione “Business Records” para revisar los nombres de negocios ya en existencia para usted evitar tomar un nombre que ya se este utilizando.  Además, usted no puede utilizar palabras que sugiere el nombre de otro, dentro del nombre de su negocio.

Sometiendo Su Certificado: Después de determinar si el nombre que usted desea usar para su negocio está disponible, los negocios clasificados como sole propietors deben someter un original y dos copias del Business Certificate (Certificado de Negocio) junto con $35.00 ($25.00 para procesar sus documentos y $10.00 para dos copias certificadas) en dinero en efectivo, cheque certificado por el banco, o un giro escrito al nombre del Westchester County Clerk.  No se aceptan cheques personales.  Negocios clasificados como Socios deben someter un original y tres copias notarizadas del Business Certificate for Partners junto con un cheque por $35.00 ($25.00 para procesar sus documentos y $10.00 para dos copias certificadas) en dinero en efectivo, cheque certificado por el banco, o un giro escrito al nombre del Westchester County Clerk. Usted puede someter sus documentos en persona o por correo.  Cuando usted envié sus documentos por correo, favor de proveer un sobre con su dirección apuntada y el sello de tarifa incluido, y no envíe dinero en efectivo por correo. Nuestra oficina esta ubicada en el 110 Dr. Martin Luther King Jr. Blvd., Salón numero 330, White Plains, NY 10601 y se puede entrar por el Richard J. Daronco Courthouse (el edificio de la corte). La oficina nuestra esta abierta lunes a viernes, excluyendo días feriados legales, de 8am hasta las 5:45 pm. 

Corporaciones, Limited Partnerships (Socios Limitados), y Limited Liability Companies (Compañías de Culpabilidad Limitada): Si usted desea establecer su negocio como una corporación, limited partnership (socios limitados), o limited liability company (compañías de culpabilidad limitada), usted debe visitar la pagina electrónica del New York State Department of State, Division of Corporations, para mas información.

Calendar of Events

Thursday, June 22

Mobile Passport Outreach
Bronxville Village Hall
11am - 2pm

200 Pondfield Road
Bronxville, NY 10708


Friday, June 23

Mobile Passport Outreach
Yorktown Town Hall
11am - 2pm

363 Underhill Avenue
Yorktown Heights, NY 10598


FireworksTuesday, July 4

Independence Day
OFFICE CLOSED
Office will reopen on Wednesday, July 5th at 8am


 

Full Calendar of Events

Visiting Our Office?

To visit our office, enter through the Richard J. Daronco Courthouse located at 111 Dr. Martin Luther King, Jr. Blvd. in White Plains. Our office is open Monday through Friday from 8 a.m. until 5 p.m., excluding official holidays.